سرویس وب کنفرانس یک سرویس آنلاین است که از طریق آن می توانید اقدام به برگزاری جلسات خود به صورت مجازی کنید. به این صورت که افراد فارغ از شهر و محل جغرافیایی که در آن واقع شده اند، می توانند در جلسه حضور یابند، تصویر و صدای افراد حاضر در جلسه را دریافت کنند و همانند جلسات حضوری نظرات خود را بیان کنند و چنانچه فایلی برای ارائه داشته باشند، آن را برای بقیه افراد به نمایش دربیاورند.
از جمله مزایای استفاده از جلسات آنلاین نسبت به جلسات حضوری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان رکورد کردن جلسه و استفاده مجدد در صورت نیاز
- عدم محدودیت مکانی
- کاهش هزینه ها
- حفظ سلامت افراد (به دلیل شیوع ویروس کرونا)
- حفظ محیط زیست
همچنین در سیستم وب کنفرانس روکا می توانید تمام قابلیت های جلسه حضوری را نیز داشته باشید، از جمله:
- به اشتراک گزاری فایل
- طراحی نظرسنجی و شرکت تمام کاربران در نظرسنجی و رای گیری
- ارائه هر گونه نرم افزار و یا مقاله با به اشتراک گذاری دسکتاپ
لازم به ذکر است برای ورود به این سامانه نیاز به نرم افزار و یا تجهیزات سخت افزاری گران قیمت نمی باشد.